تبلیغات
دسته بندی : وظایف مسئول دفتر,,
- بازدید : (356)
وظایف مسئول دفتر
1- دریافت اوراق ، نامه ها ، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در دفاتر مربوطه .
2- تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطزه و پیگیری کردن آنها .
3- انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و و بایگانی کردن پرونده ها ، اوراق ، نامه ها و گزارشها و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل های مخصوص .
4- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست مربوطه و تعیین ساعات ملاقات برای آنها .
5- تهیه و تنظیم گزارشهای لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به سرپرست مربوطه .
6- ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوطه به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری موضوع .
7- آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیونها و جلسات و سمینارها برای اطلاع و مطالعه قبلی سرپرست
8- تنظیم اوقات جلسات و کمیسیونهائی که در دفتر سرپرست مربوطه تشکیل می شود و و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه .
9- پاسخگوئی به مراجعین و راهنمائی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست های متقاضیان و مراجعه کنندگان که تقاضای آنان بدون ملاقات با مقامات ذیربط امکان پذیر است .
10- تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارشات و جدول های مختلف به زبان فارسی و محتملا" خارجی .
11- انجام سایر امور محوله .
آمار مطالب
آمار کاربران
آمار بازدید