 آسیکودا |
معایب ومزایای سیستم آسیکودا
1- استفاده از فرم بين المللى سند واحد ادارى (S.A.D) به عنوان اظهارنامه. با توجه به کدگذارى اطلاعات و استفاده از جداول کنترلى مرجع که مشتمل برمشخصات افراد، کالاها، کشورها، مى‌باشد، ورود اين قبيل اطلاعات و گزارش‌گيرى از آنها سريع‌تر و دقيق‌تر انجام مى‌شود
حذف نسخه‌هاى اضافى اظهارنامه و استفاده از يک فرم استاندارد
محاسبه وصولى‌هاى گمرک از طريق رايانه با حداکثر سرعت و دقت لازم
حذف دفتر کوتاژ و اختصاص شماره ثبت به وسيله رايانه
حذف دفتر ژورنال و اختصاص شماره ثبت به وسيله رايانه
کنترل مجوزهاى لازم جهت ترخيص کالا از طريق ارائه کدهاى مربوطه توسط سيستم
ارائه انواع گزارشات آمارى، اقتصادى، تجارى و گمرکى در کوتاه‌ترين زمان ممکن
صدور پروانه ترخيص کالا از طريق رايانه
سایر مزایای سیستم آسیکودا
امکان پرداخت حقوق و عوارض گمرکى از طريق سيستم الکترونيکى بانکي
امکان تعيين ارزياب از طريق سيستم و تقسيم اظهارنامه‌ها در بين آنها
امکان انتخاب مسير ترخيص کالا براساس اطلاعات موجود در سيستم (کانال‌هاى سبز، زرد، آبى و قرمز)
امکان کنترل ترانزيت کالا در مبدأ و مقصد از طريق رايانه
امکان اظهار کالا از راه دور با استفاده از پست الکترونيکى (E –Mail) و تجهيزات مخابراتي
-امکان کنترل ارزش کالا با استفاده از سوابق ارزش موجود در رايانه
امکان استفاده از حسابهاى اعتبارى و پيش‌پرداخت در برنامه حسابداري
امکان تبديل اطلاعات اظهارنامه موجود در سيستم به کدهاى EDI و فراهم آوردن زمينه مبادله الکترونيکى اطلاعات
امکان استفاده از برنامه رايانه‌اى فهرست کل بار (مانيفست) جهت کنترل ميزان کالاهاى وارد شده و تسويه آنها از دفاتر انبار
امکان ايجاد ارتباط سيستمى با دفاتر حق‌العملکاران ، بانکها، شرکت‌هاى بيمه و مؤسسات حمل و نقل و فراهم آوردن زمينه ايجاد مرکز تجارى و دستيابى به تجارت بدون کاغذ
دستورالعمل اجرايى گردش اظهارنامه وارداتى در پروژه نگار جهت مراجعين
مرحله اول: ورود اطلاعات
صاحب کالا يا نماينده قانونى وى به بخش (ورود اطلاعات ) مراجعه وبا در يافت فرم اوليه اظهارنامه مبادرت به ارائه اطلاعات در خواستى در متن و ظهر اظهارنامه مى نمايد ، همکاران گمرکى مستقر در اين قسمت آماده کمک به مراجعين جهت رفع اشکالات و پاسخ‌گويى به سئوالات مطروحه مى‌باشند، پس از تکميل اظهارنامه اوليه و تحويل آن به قسمت ورود اطلاعات اظهارنامه وارد سيستم مى‌شود.
قابل ذکر است که اظهار کننده مى‌بايست ارزش کالا و وجوهى را که خود محاسبه نموده به تفکيک در ظهر اظهارنامه مربوط به وارد کننده با توجه به کد هاى مندرج در جزوه (سند واحد ادارى (s.a.d)) درج نمايد که طبعأ اين ارقام بايد با ارقام محاسبه شده به وسيله کامپيوتر يکسان باشد. پس از ورود اطلاعات وهمچنين ورود هزينه هاى متعلقه به کالا، کاربراظهارنامه موجود در سيستم را از طريق رايانه خود ورايانه مرکزى کنترل و پس از اخذ تائيديه، نسبت به ذخيره نمودن اظهارنامه در رايانه کاربر و رايانه مرکزى اقدام مى نمايد (شماره ذخيره محلى توسط کاربر در قسمت بالاى اظهارنامه يادداشت مى‌شود) رايانه مرکزى ضمن ذخيره نمودن اظهارنامه (شماره ذخيره در سرور) را در خانه شماره 7 درج مى‌کند
در مراحل مختلف انجام تشريفات گمرگى، اظهارنامه توسط اين شماره عطف و کد اظهار کننده فراخوانى و عمليات لازم بر روى آن انجام مى‌گيرد. پس از پايان مراحل مذکور، اظهارنامه چاپ و به ضميمه اظهارنامه دستى به صاحب کالا يا نماينده قانونى وى تحويل داده مى‌شود تا پس از مقابله وکنترل امضاء نمايد.
چنانچه در اين مرحله مغايرتى مشاهده شود، کاربر توسط شماره ذخيره محلى، اظهارنامه را فراخوانى ونسبت به اصلاح آن اقدام وپس از کنترل محلى و کنترل با سرور، اظهارنامه قبلى را از رايانه محلى خود حذف و اظهارنامه جديد اصلاح شده را جايگزين آن مى‌کند. سيستم به اين اظهارنامه جديد شماره عطف جديدى اختصاص خواهد داد.
مرحلة دوم: پذيرش اظهارنامه
اظهار کننده اظهار نامة چاپى واظهارنامه دستى را همراه با اسناد ومجوزهاى مورد نياز (بر اساس کدهاى مندرج در متن اظهار نامه) وفيش بانکى جهت رسيدگى به قسمت پذيرش اظهارنامه تسليم مى‌نمايد
در اين قسمت تعلق اسناد به اظهار و وجود اسناد لازمه به صورت اجمالى مورد رسيدگى قرار مى‌گيرد
مسئوليت صحت مندرجات اسناد و مدارک تسليمى و کامل بودن آنها به عهدة صاحب کالا مى‌باشد
پس از فراخوانى اظهارنامه از رايانه مرکزى و اقدام نمودن به عمليات ثبت (کوتاژ)، درصورت مطابقت مندرجات متن اظهارنامه با اطلاعات موجود در رايانه مرکزى، سيستم نسبت به تخصيص يک شماره تحت عنوان شمارة ثبت اظهارنامه (کوتاژ) عمل خواهد نمود، در غير اين‌صورت اظهارنامه جهت اصلاح يا تکميل به اظهار کننده برگشت داده خواهد شد. در چنين حالتى اظهار کننده مى‌بايست به واحد ورود اطلاعات مراجعه تا اصلاحات لازم در اظهارنامه وى انجام و يک چاپ جديد تهيه و به کار گرفته شود
کالا از تاريخ پرداخت مبالغ تعيين شده در اظهار نامه، اظهار شده تلقى مى‌شود
صاحب کالا تا قبل از اختصاص شماره ثبت به اظهارنامه توسط سيستم، حق هرگونه تغيير يا اصلاح اظهارنامه را دارد. پس از پذيرش اظهارنامه کلية اسناد ارا ئه شده، به استثناء فيش بانکى به اظهارنامه الصاق و لاک و مهر مى‌شود. سپس شمارة ثبت در محل مربوطه (قسمت (الف) اظهارنامه چاپى) به طور دستى درج و اظهارنامه تنظيم شده همراه با اسناد ضميمه جهت انجام کنترل‌هاى گمرکى به قسمت ارزيابى ارسال مى‌گردد
مرحله سوم: کنترل‌هاى گمرکى
در اين مرحله ارزيابى فيزيکى کالا انجام مى‌شود پس از ارزيابى، ارزياب نسبت به ظه نويسى اظهارنامه و کنترل وجوه پرداختى و ساير مقررات اقدام و پس از خاتمه اين کنترل‌ها، متن اظهارنامه را امضاء و آن را به کارشناس سرويس ارزيابى تحويل مى‌دهد. کارشناس مزبور در صورت صحت اظهار، اظهارنامه را امضاء و به رئيس سرويس ارزيابى تحويل مى‌نمايد رئيس سرويس ارزيابى توسط شماره عطف و کد اظهار کننده که در متن اظهارنامه نوشته شده ويا از طريق شماره ثبت اظهارنامه آن را فراخوانى و با استفاده از رايانه به ارزيابى سيستمى آن مبادرت نموده، شماره ارزيابى تعيين شده توسط سيستم را به صورت دستى در محل مربوطه (قسمت (ب) اظهارنامه) وارد و اظهارنامه را امضاء مى‌کند
چنانچه عمليات ارزيابى منجر به تغييراتى در اظهارنامه شود، رئيس سرويس ارزيابى يا کارشناس مربوطه نسبت به اصلاح اظهارنامه قبلى که منجر به ايجاد اظهارنامة جديدى خواهد شد اقدام مى‌کند
پس از اصلاحيه يا اظهارنامه متمم در يک نسخه چاپ و جهت امضاء و پرداخت تفاوت به صاحب کالا تحويل داده مى‌شود. رئيس سرويس ارزيابى اظهارنامه نهايى اصلاح شده را ارزيابى سيستمى نموده و پس از درج شماره ارزيابى در محل مربوطه (قسمت (ب) اظهارنامه)، آن را امضاء کرده به واحد صندوق و صدور پروانه ارسال ميکند
مرحله چهارم: پرداخت و ترخيص
پس از ارزيابى سيستمى و امضاء اظهارنامه توسط رئيس سرويس ارزيابى، اظهارنامه و فيش بانکى به صندوق تحويل مى‌شود. صندوقدار ابتدا اظهارنامه مربوطه را از سيستم فراخوانى و مبلغ فيش ارائه شده را با مبلغ محاسبه شده توسط سيستم در خانه 47 اظهارنامه مقابله مى‌کند و در صورت تأئيد، رسيد صندوق را بر اساس اطلاعات مندرج در خانه‌هاى اظهارنامه در رايانه تکميل، کنترل و تائيد، مى‌نمايد. پس از آن فيش بانکى از اسناد جدا و نسبت به چاپ پروانه گمرکى اقدام مى‌شود
پروانه چاپ شده بوسيله مسئول صندوق مهر و امضاء شده، شماره آن در دفتر مربوطه وارد مى‌گردد سپس با اخذ رسيد به صاحب کالا تحويل مى‌شود
دستورالعمل اجرايى گردش اظهارنامه صادراتى در پروژه نگار جهت مراجعين
مرحله اول: ورود اطلاعات
صاحب کالا يا نماينده قانونى وى به بخش (ورود اطلاعات) مراجعه و با در يافت فرم اوليه اظهارنامه مبادرت به ارائه اطلاعات درخواستى در متن و ظهر اظهارنامه مى‌نمايد، همکاران گمرکى مستقر در اين قسمت آماده کمک به مراجعين جهت رفع اشکالات و پاسخ‌گويى به سئوالات مطروحه مى‌باشند
پس از تکميل اظهارنامه اوليه و تحويل آن به قسمت ورود اطلاعات،اطلاعات اظهارنامه وارد سيستم ميشود
قابل ذکر است که اظهار کننده مى‌بايست ارزش کالا و وجوهى را که خود محاسبه نموده به تفکيک در ظهر اظهارنامه مربوط به وارد کننده با توجه به کدهاى مندرج در جزوه (سند واحد ادارى (s.a.d )) درج نمايد که طبعأ اين ارقام بايد با ارقام محاسبه شده به وسيله کامپيوتر يکسان باشد در صورت مغايرت اين محاسبات با ساير اطلاعات وارد شده در سيستم، قبل از شروع مرحله بعدى مى‌بايست اين اختلافات مشخص و برطرف شود سيستم داراى قابليت کنترل مشخصات صاحب کالا و اعتبار کارت بازرگانى وى مى‌باشد. با ورود کد کالا سيستم کد اسناد و مجوزهاى لازم براى صدور آن کالاى خاص را در خانه 44 اظهارنامه وارد مى‌کند که بايستى اين کدها بوسيله کارشناسى تطبيق اسناد ملاحظه و از الصاق آن به اظهارنامه اطمينان حاصل نمايد
پس از ورود اطلاعات و همچنين ورود هزينه‌هاى متعلقه به کالا کاربر اظهارنامه موجود در سيستم را از طريق رايانه خود و رايانه مرکزى کنترل و پس از اخذ تأئيديه، نسبت به ذخيره نمودن اظهارنامه در رايانه کاربر و رايانه مرکزى اقدام مى‌نمايد (شماره ذخيره محلى توسط کاربر در قسمت بالاى اظهارنامه يادداشت مى‌شود) رايانه مرکزى ضمن ذخيره نمودن اظهارنامه (شماره ذخيره در سرور) را در خانه شماره 7درج مى کند
در مراحل مختلف انجام تشريفات گمرکى، اظهارنامه توسط اين شماره عطف و کد اظهار فراخوانى و عمليات لازم بر روى آن انجام مى گيرد. پس از پايان مراحل مذکور، اظهارنامه چاپ و به ضميمه اظهارنامه دستى به صاحب کالا يا نماينده قانونى وى تحويل داده مى‌شود تا پس از مقابله و کنترل امضاء نمايد
چنانچه دراين مرحله مغايرتى مشاهده شود، کاربر توسط شماره ذخيره محلى، اظهارنامه را فراخوانى و نسبت به اصلاح آن اقدام و پس از کنترل محلى و کنترل با سرور، اظهارنامه قبلى را از رايانه محلى خود حذف و اظهارنامه جديد اصلاح شده را جايگزين آن مى‌کند
مرحلة دوم: پذيرش اظهارنامه
اظهار کننده اظهارنامة چاپى را به ضميمه اسناد مورد لزوم (براساس کدهاى مندرج در متن اظهارنامه) و فيش بانکى جهت رسيدگى به قسمت پذيرش اظهارنامه تسليم مى‌نمايد
در اين قسمت تعلق اسناد به اظهار و وجود اسناد لازمه به صورت اجمالى مورد رسيدگى قرار مى‌گيرد
مسئوليت صحت مندرجات اسناد و مدارک تسليمى و کامل بودن آنها به عهدة صاحب کالا مى‌باشد
پس از فراخوانى اظهارنامه از رايانه مرکزى و اقدام نمودن به عمليات ثبت (کوتاژ)، درصورت مطابقت مندرجات متن اظهارنامه با اطلاعات موجود در رايانه مرکزى، سيستم نسبت به تخصيص يک شماره تحت عنوان شمارة ثبت اظهارنامه (کوتاژ) عمل خواهد نمود، در غير اين‌صورت اظهارنامه جهت اصلاح يا تکميل به اظهار کننده برگشت داده خواهد شد. در چنين حالتى اظهار کننده مى بايست به واحد ورود اطلاعات مراجعه تا اصلاحات لازم در اظهارنامه وى انجام و يک چاپ جديد تهيه و به کار گرفته شود
کالا از تاريخ پرداخت مبالغ تعيين شده در اظهارنامه، اظهار شده تلقى مى‌شود
صاحب کالا تا قبل از اختصاص شماره ثبت به اظهارنامه توسط سيستم، حق هرگونه تغيير يا اصلاح اظهارنامه را دارد. پس از پذيرش اظهارنامه کلية اسناد ارا ئه شده، به استثناء فيش بانکى به اظهارنامه الصاق ولاک و مهر مى‌شود. سپس شمارة ثبت در محل مربوطه (قسمت(الف) اظهارنامه چاپى) به طور دستى درج و اظهارنامه و اسناد ضميمه به همراه يک برگ اظهارنامه (که به عنوان پروانه صادراتى مورد استفاده قرار مى‌گيرد) جهت انجام عمليات ارزيابى به قسمت ارزيابى ارسال مى‌گردد
مرحله سوم: کنترل‌هاى گمرکى
در اين مرحله ارزيابى فيزيکى کالا انجام مى‌شود پس از ارزيابى، ارزياب نسبت به ظهرنويسى اظهارنامه و همچنين ظهرنويسى اظهارنامه نهايى (يا پروانه گمرکى) اقدام و آن را به رئيس سرويس ارزيابى صادرات ارائه مى‌کند. رئيس سرويس ارزيابى توسط شماره عطف وکد اظهار کننده که در متن اظهارنامه نوشته شده اظهارنامه مربوطه را فراخوانى وبه ارزيابى اظهارنامه توسط سيستم مبادرت نموده و شماره ارزيابى تعيين شده توسط سيستم را به صورت دستى در محل مربوطه (قسمت (ب) اظهارنامه) وارد و اظهارنامه را امضاء مى‌کند
چنانچه عمليات ارزيابى منجر به تغييراتى در اظهارنامه شود، رئيس سرويس ارزيابى يا کارشناس مربوطه نسبت به اصلاح اظهارنامه قبلى که منجر به ايجاد اظهار نامة جديدى خواهد شد اقدام ميکند
سپس اظهارنامه اصلاح شده در يک نسخه چاپ و ضميمه اظهارنامه قبلى شده تا صاحب کالا پس از امضاء آن به رئيس سرويس ارزيابى مراجعه نموده و نسبت به ارزيابى سيستمى و امضاء آن اقدام کند
مرحله چهارم: پرداخت و ترخيص
پس از ارزيابى سيستمى و امضاء اظهارنامه توسط رئيس سرويس ارزيابى، اظهارنامه و پروانه گمرکى ظهرنويسى شده و فيش بانکى به صندوق تحويل مى‌شود. صندوقدار ابتدا اظهارنامه مربوطه را از سيستم فراخوانى و مبلغ فيش ارائه شده را با مبلغ محاسبه شده توسط سيستم در خانه 47 اظهارنامه مقابله مى‌کند و در صورت تائيد، رسيد صندوق را براساس اطلاعات مندرج در خانه‌هاى اظهارنامه در رايانه تکميل و پس از کنترل و تائيد چاپ و امضاء نموده، به اظهار کننده ارائه مى‌دهد پس از آن فيش بانکى از اسناد جدا و شماره کوتاژ اظهارنامه را در ظهر فيش جهت برقرارى ارتباط بين فيش اظهارنامه درج مى‌کند
سپس اقدام به چاپ پروانه گمرکى بر روى اظهارنامه ظهرنويسى شده کرده آن را به همراه ساير اسناد و اظهارنامه به استثنا، فيش بانکى جهت امضا، رئيس سرويس ارزيابى به قسمت کنترل‌هاى گمرکى تحويل مى‌نمايد
نظرات شما عزیزان: |
نويسنده: علی نویدی شماره خبر: 43 زمان: 17:16 تاريخ: سه شنبه 29 شهريور 1390برچسب:, موضوع: <-CategoryName->
لينک به
اين مطلب
 |
|
Powered By a.navidi@ymail.com | Template By: alinavidi |
تبادل لینک هوشمند 